COCAI
CONTROL DE COSTOS Y ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
CARACTERÍSTICAS DE COCAI
DESCÚBRELAS
DEFINICIÓN
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El sistema para el Control de Costos y Administración de Inventarios «COCAI» es una solución informática basada en tecnología web, que tiene como principal objetivo permitir una solución de la cadena de valor a través del control de inventarios y de los procesos de abastecimiento. COCAI permite planificar, organizar y controlar el flujo de mercancías, a través de cuentas de abastecimiento, producción, ventas, control de stock, logística y mucho más.
- COCAI fue creado como una herramienta capaz de proporcionar información de gestión estratégica, consistente, precisa y confiable.
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Con COCAI, podrá gestionar de forma eficiente todos los procesos que hay desde la requisición hasta la entrega del producto.
SEGURIDAD
- Control de credenciales
- Cómo activar y desactivar credenciales
- Permite ver el estado de cada credencial
- Controles de acceso por roles de usuarios
- El sistema permite dar acceso a diferentes para cada usuario.
- También permite configurar el tipo de acceso y los parámetros de los usuarios.
- Validación general de credenciales.
- Una misma credencial no puede ser usado en los equipos a la vez)
- Registro de eventos.
- Toda la acción realizada en el COCAI quedará registrada mediante la metodología BlockChain con un nivel de detalle que permite saber con quién, cuándo, cómo y con detalle de la tarea realizada.
- Monitoreo de eventos por usuario.
- Monitoreo de actividad por estaciones de trabajo
- El sistema registra las conexiones de los equipos remotos que acceden a la solución y agregan la información al registro de eventos.
- Alertas automáticas en caso de pérdida o pérdida de conocimiento
- El envío de nuevos mensajes de correo electrónico.
- Sistema de cifrado con clave privada administrada de forma autónoma
- Capacidad de trabajo con servidores de datos que posee la opción de réplicas
PERMISOLOGÍA
PERMISOLOGÍA DE USUARIOS:
COCAI permite establecer niveles de acceso al sistema por usuario, estableciendo roles, modelos autorizados, acciones permitidas y posibles cuentas especiales.
Los roles vienen con una base predeterminada que puede ser modificada, esto permite el proceso de inclusión de nuevos usuarios y evita el acceso accidentalmente a privilegios activos que no le corresponden.
También se tiene la opción de poder «Copiar permisos de otro usuario» lo que permite acelerar el proceso de inclusión de usuarios del mismo departamento.
Nota: El sistema utiliza la metodología BlockChain para registrar las acciones y eventos de cada usuario, por lo que es imposible alterar la información una vez almacenada.
CARACTERÍSTICAS GENERALES
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- Capacidad de integración en línea y tiempo real con sistemas ERP .
- Valorización de Inventario por promedio o último precio.
- Aplicación de costos por Actividad.
- Utilización del método de salidas de almacén » PEPS / FIFO » y facturación.
- Permite salidas de material con insumos asociados.
- Permite el traslado de productos entre inventarios.
- Control de cantidades por centros de ubicación.
- Análisis de desuso por cantidad y precio.
- Proyección de presupuestos.
- Análisis del comportamiento histórico.
- Administración de requisiciones.
- Picking, y cross docking optimizados (Verificación, control de calidad de las mercancías y gestión en tiempo real de los flujos de información asociados a las operaciones logísticas)
- Gráficas de resultados de análisis de costos.
- Enlace directo con Excel para realizar otros análisis de datos.
- Permite visualizar el Flujo de Costos por periodo.
- Posee opciones de control de verificación de resultados de costos.
- Registro de facturación y control de facturas dobles
- Chequeo de resultados.
- Configuración de opciones por usuario.
- Administración de costos por centro de ubicación.
ESCALABILIDAD
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El sistema para el Control de Costos y Administración de Inventarios «COCAI» es una solución informática basada en tecnología web, que tiene como principal objetivo permitir una solución de la cadena de valor a través del control de inventarios y de los procesos de abastecimiento. COCAI permite planificar, organizar y controlar el flujo de mercancías, a través de cuentas de abastecimiento, producción, ventas, control de stock, logística y mucho más.
- COCAI fue creado como una herramienta capaz de proporcionar información de gestión estratégica, consistente, precisa y confiable.
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Con COCAI, podrá gestionar de forma eficiente todos los procesos que hay desde la requisición hasta la entrega del producto.
SERVIDORES
Comunicación entre servidores
COCAI posee como método de seguridad y tolerancia una configuración descentralizada que permite asegurar disponibilidad del servicio y resguardar la integridad de los datos que alojan sus bases de datos.
Para garantizar la disponibilidad del servicio el COCAI se encuentra alojado en tres servidores web que se encuentran en Estados Unidos, España y Francia respectivamente, esto asegura la total disponibilidad del servicio independientemente de cualquier contingencia que se pueda presentar.
Para resguardar la integridad de los datos y garantizar los mejores tiempos de respuesta, COCAI permite establecer servidores de datos FTP locales y remotos cifrados con clave establecida del lado del cliente.
APOYO LAS 24 HORAS
Soporte Técnico
Equipo de Soporte Técnico
- El COCAI cuenta con un equipo de soporte que garantiza el continuo y correcto funcionamiento de la solución, a través de las siguientes opciones de soporte:
Soporte Telefónico
- Soporte telefónico y remoto: Servicio que se ofrece como primera línea de ayuda. Con este servicio, se trata de solventar problemas de forma rápida e inmediata.
Soporte Externo
- Servicio de soporte que ofrece la posibilidad de recibir soporte técnico de nuestros especialistas en sitio, dándole soluciones a los requerimientos que tenga, bien sea por fallos, reforma de procesos o actualizaciones.
CONTACTO
Ingrese sus datos en el siguiente formulario para conocer sus necesidades técnicas y brindarles un mejor servicio a su medida.
Esquina de Mijares a Jesuitas, Parroquia Altagracia, Edificio Banco Lara, Piso 13, Caracas, Distrito Capital – Venezuela / Teléfonos: +58 212-860.31.82 / WhatsApp: +58 424-131.92.92
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